Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to jedna z najprostszych i najbardziej elastycznych form zakończenia zatrudnienia. W praktyce oznacza, że pracownik i pracodawca wspólnie uzgadniają warunki rozstania, w tym przede wszystkim datę ustania stosunku pracy. Taki dokument nie wymaga zachowania ustawowego okresu wypowiedzenia, jeżeli obie strony zgodzą się na inny termin.
Poprawnie przygotowane wypowiedzenie za porozumieniem stron powinno zawierać kilka kluczowych elementów: dane pracownika i pracodawcy, miejscowość i datę sporządzenia pisma, jednoznaczne wskazanie, że chodzi o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, proponowaną datę zakończenia umowy oraz miejsce na podpisy. Dobrą praktyką jest też wskazanie rodzaju umowy i daty jej zawarcia, aby nie było wątpliwości, jakiego stosunku pracy dotyczy dokument.
Najważniejszą cechą takiego pisma jest zgodna wola obu stron. Samo złożenie dokumentu przez pracownika nie powoduje jeszcze rozwiązania umowy, jeśli pracodawca nie zaakceptuje jego treści. Dlatego we wzorze warto użyć sformułowania o prośbie lub wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, a następnie pozostawić miejsce na akceptację drugiej strony.
Poniżej znajduje się prosty wzór dokumentu, który można dostosować do własnej sytuacji. Został przygotowany tak, aby był czytelny, formalny i gotowy do wykorzystania jako wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron lub jako punkt wyjścia do stworzenia własnego pisma.
| Element | Co wpisać |
|---|---|
| Data umowy | dzień zawarcia umowy o pracę |
| Termin rozwiązania | ustalona data zakończenia zatrudnienia |
| Ustalenia dodatkowe | np. urlop, zwrot sprzętu, odbiór świadectwa pracy |
jak korzystać z tego wzoru
Przedstawiony dokument ma formę wniosku o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. To ważne, ponieważ w przeciwieństwie do klasycznego wypowiedzenia nie działa on jednostronnie. Pracownik proponuje warunki zakończenia zatrudnienia, a pracodawca może je przyjąć albo odrzucić. Dopiero podpis obu stron potwierdza skuteczne porozumienie.
We wzorze celowo pozostawiono miejsca do uzupełnienia najważniejszych danych. Dzięki temu dokument można wykorzystać zarówno przy umowie na czas określony, jak i przy umowie na czas nieokreślony. Warto wpisać pełne dane stron oraz datę zawarcia umowy, aby nie było wątpliwości, której relacji pracowniczej dotyczy pismo.
co można zmodyfikować
Najczęściej zmienia się termin rozwiązania stosunku pracy. To właśnie ten element odróżnia porozumienie stron od standardowego wypowiedzenia. Strony mogą ustalić datę natychmiastową, końcową datę miesiąca albo inny dogodny dzień. Jeżeli zależy Ci na szybkim zakończeniu pracy, warto jasno wskazać konkretną datę i ewentualnie dodać krótkie uzasadnienie, choć nie jest ono obowiązkowe.
Można też rozszerzyć część dotyczącą dodatkowych ustaleń. Często wpisuje się tam informacje o wykorzystaniu urlopu, zwrocie laptopa, telefonu służbowego, odzieży roboczej czy sposobie odbioru świadectwa pracy. W niektórych przypadkach strony dopisują również ustalenia dotyczące premii, rozliczenia nadgodzin albo zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy do dnia rozwiązania umowy.
na co uważać przy porozumieniu stron
Nie używaj sprzecznych sformułowań. Jeśli dokument ma dotyczyć porozumienia stron, nie powinien jednocześnie zawierać treści typowych dla jednostronnego wypowiedzenia, takich jak powołanie na okres wypowiedzenia. Dla jasności najlepiej stosować konsekwentnie jedno określenie: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
Warto pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na propozycję pracownika. Jeżeli odmówi podpisu, samo pismo nie rozwiąże umowy. W takiej sytuacji można rozważyć złożenie zwykłego wypowiedzenia umowy o pracę, które wywołuje skutki jednostronnie i podlega terminom wynikającym z Kodeksu pracy.
dodatkowe wskazówki praktyczne
Dobrą praktyką jest przygotowanie dokumentu w dwóch egzemplarzach: po jednym dla każdej strony. Jeśli składasz pismo osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na swojej kopii. Jeżeli wysyłasz je elektronicznie lub pocztą, zadbaj o możliwość wykazania daty doręczenia.
Ten wzór można łatwo dostosować do indywidualnej sytuacji, ale zawsze należy sprawdzić, czy treść odpowiada faktycznym ustaleniom z pracodawcą. Najważniejsze są jednoznaczność, poprawne dane i wyraźnie wskazana data zakończenia zatrudnienia. Dzięki temu wypowiedzenie za porozumieniem stron będzie czytelne, formalne i bezpieczne pod względem praktycznym.