Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego to dokument, który reguluje nieodpłatne przekazanie mieszkania do używania przez inną osobę na określony czas. W przeciwieństwie do umowy najmu, użyczenie ma charakter nieodpłatny – biorący do używania (biorący) nie płaci wynagrodzenia użyczającemu (właścicielowi lokalu).

Poprawnie sporządzona umowa użyczenia lokalu mieszkalnego powinna zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim dokładne dane stron umowy (użyczającego i biorącego), precyzyjny opis przedmiotu użyczenia (adres, metraż, wyposażenie), a także określenie czasu trwania umowy. Warto również jasno określić zasady dotyczące opłat eksploatacyjnych, takich jak czynsz administracyjny, media czy internet.

Umowa użyczenia jest szczególnie popularna wśród członków rodziny – często stosuje się ją przy nieodpłatnym użyczeniu lokalu dziecku, rodzicowi czy innemu członkowi rodziny. Dokument ten chroni interesy obu stron, precyzując ich prawa i obowiązki, co zapobiega potencjalnym nieporozumieniom w przyszłości.

UMOWA UŻYCZENIA LOKALU MIESZKALNEGO
zawarta w ………………………. dnia ………………………. r.

§1 STRONY UMOWY

Użyczający: ………………………. zamieszkały/a w ………………………., legitymujący/a się dowodem osobistym seria ………… numer ………………………. wydanym przez ………………………., PESEL ……………………….
Biorący do używania: ………………………. zamieszkały/a w ………………………., legitymujący/a się dowodem osobistym seria ………… numer ………………………. wydanym przez ………………………., PESEL ……………………….

§2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego położonego w ………………………. przy ul. ………………………., o powierzchni ………… m², składającego się z ………………………. (liczba i rodzaj pomieszczeń).
2. Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania opisany wyżej lokal mieszkalny wraz z wyposażeniem wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, a Biorący lokal ten przyjmuje.

§3 CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………………. do dnia ………………………. / na czas nieokreślony od dnia ………………………. (niepotrzebne skreślić).
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem ………… okresu wypowiedzenia.

§4 OBOWIĄZKI STRON

1. Biorący zobowiązuje się używać lokal zgodnie z jego przeznaczeniem i nie oddawać go do używania osobom trzecim bez zgody Użyczającego.
2. Biorący zobowiązuje się do terminowego uiszczania opłat związanych z eksploatacją lokalu, w tym:
  • czynszu administracyjnego
  • opłat za media (prąd, gaz, woda, ogrzewanie)
  • opłat za internet i telewizję
  • innych opłat eksploatacyjnych
3. Biorący zobowiązuje się do dokonywania drobnych napraw wynikających ze zwykłego używania lokalu.
4. Użyczający zobowiązuje się do zapewnienia Biorącemu spokojnego używania lokalu przez czas trwania umowy.

§5 ZWROT PRZEDMIOTU UŻYCZENIA

1. Po zakończeniu umowy Biorący zobowiązuje się zwrócić lokal w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
2. Zwrot lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który stanowić będzie podstawę do rozliczenia ewentualnych szkód.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………..
Użyczający
…………………………..
Biorący do używania
Strona 1

Charakterystyka umowy użyczenia lokalu mieszkalnego

Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego to dokument regulowany przez przepisy Kodeksu Cywilnego (art. 710-719). Jej fundamentalną cechą jest nieodpłatny charakter, co zasadniczo odróżnia ją od umowy najmu. Biorący do używania korzysta z lokalu bez obowiązku płacenia wynagrodzenia właścicielowi, co stanowi istotę tej formy prawnej.

Kluczowe elementy umowy użyczenia

Prawidłowo skonstruowana umowa użyczenia lokalu mieszkalnego powinna zawierać następujące elementy:

  • Precyzyjne dane stron umowy – pełne informacje identyfikujące zarówno użyczającego, jak i biorącego do używania
  • Szczegółowy opis przedmiotu użyczenia – dokładny adres, powierzchnia, układ pomieszczeń oraz wyposażenie lokalu
  • Jasno określony czas trwania umowy – wskazanie czy jest to umowa terminowa czy bezterminowa, z określeniem warunków wypowiedzenia
  • Zakres obowiązków obu stron – precyzyjne określenie praw i zobowiązań użyczającego oraz biorącego

Opłaty eksploatacyjne – istotny aspekt umowy

Choć sama umowa użyczenia nie przewiduje opłat za korzystanie z lokalu, biorący zazwyczaj zobowiązuje się do pokrywania bieżących kosztów eksploatacyjnych. W umowie warto jednoznacznie określić, które opłaty będą ponoszone przez biorącego, mogą to być:

  • Czynsz administracyjny płacony do wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej
  • Rachunki za media (prąd, gaz, woda, ogrzewanie)
  • Opłaty za internet i telewizję
  • Podatek od nieruchomości (jeśli dotyczy)

Praktyczne zastosowanie umowy użyczenia

Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego znajduje zastosowanie głównie w relacjach rodzinnych. Najczęściej spotyka się ją przy nieodpłatnym przekazaniu mieszkania dzieciom rozpoczynającym studia lub starszym członkom rodziny potrzebującym wsparcia. Dokument ten zapewnia obu stronom jasność co do wzajemnych praw i obowiązków, co jest istotne nawet w bliskich relacjach rodzinnych.

Warto pamiętać, że umowa użyczenia daje słabszą ochronę prawną biorącemu niż umowa najmu. Zgodnie z przepisami, użyczający może żądać zwrotu przedmiotu użyczenia przed terminem, jeśli stał się on niezbędny z powodów nieprzewidzianych w momencie zawierania umowy. Dlatego przy długoterminowym użyczeniu warto rozważyć dodatkowe zapisy zabezpieczające interesy biorącego.

Aspekty podatkowe warte uwzględnienia

Przy zawieraniu umowy użyczenia lokalu mieszkalnego należy mieć świadomość potencjalnych konsekwencji podatkowych. Choć samo użyczenie nie generuje przychodu podlegającego opodatkowaniu, to w niektórych sytuacjach może być interpretowane przez organy skarbowe jako forma darowizny, szczególnie gdy biorący nie ponosi żadnych kosztów związanych z lokalem.

Prezentowany wzór umowy użyczenia lokalu mieszkalnego stanowi solidną podstawę do sformalizowania relacji między użyczającym a biorącym. Warto jednak dostosować go do indywidualnych potrzeb i okoliczności, uwzględniając specyfikę konkretnej sytuacji oraz relacji między stronami.