Druk IN-1 to Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych, który jest obowiązkowy dla właścicieli nieruchomości. Prawidłowe wypełnienie tego formularza jest kluczowe dla uniknięcia problemów z organami podatkowymi i potencjalnych kar finansowych.

Dokument IN-1 składa się z kilku części, które wymagają podania szczegółowych informacji na temat posiadanych nieruchomości. Każda sekcja musi być wypełniona zgodnie z aktualnym stanem faktycznym, a wszelkie zmiany dotyczące nieruchomości powinny być zgłaszane w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.

Przy wypełnianiu druku IN-1 należy zwrócić szczególną uwagę na dokładne podanie danych identyfikacyjnych nieruchomości, w tym numerów działek, powierzchni użytkowej oraz informacji o przeznaczeniu budynków. Błędy w tych danych mogą prowadzić do nieprawidłowego naliczenia podatku od nieruchomości.

Poniżej przedstawiamy wzór wypełnienia druku IN-1 wraz z praktycznymi wskazówkami, które pomogą Ci prawidłowo przygotować ten dokument.

Jak prawidłowo wypełnić druk IN-1 krok po kroku

Formularz IN-1 jest dokumentem, który musi złożyć każda osoba fizyczna będąca właścicielem nieruchomości. Terminowe i poprawne wypełnienie tego formularza pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych i finansowych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania poszczególnych sekcji.

Sekcja A – Miejsce składania informacji

W tej części należy wpisać nazwę i adres organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce położenia przedmiotów opodatkowania. Najczęściej będzie to urząd gminy lub miasta, na terenie którego znajduje się nieruchomość. Pamiętaj, że jeśli posiadasz nieruchomości w różnych gminach, dla każdej z nich składasz osobny formularz IN-1 we właściwym urzędzie.

Sekcja B – Dane podatnika

Ta część podzielona jest na dwie podsekcje:

• B.1 Dane identyfikacyjne – tutaj wpisujemy podstawowe dane osobowe: nazwisko, imiona oraz numer PESEL. Wszystkie dane muszą być zgodne z dokumentem tożsamości. Pamiętaj, aby podać wszystkie imiona, jeśli posiadasz więcej niż jedno.
• B.2 Adres zamieszkania – należy podać aktualny adres zamieszkania podatnika, a nie adres nieruchomości, której dotyczy informacja (chyba że są one tożsame). Pamiętaj o dokładnym wypełnieniu wszystkich pól: kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, numer domu i lokalu oraz kod pocztowy.

Sekcja C – Dane dotyczące przedmiotów opodatkowania

W tej sekcji podajemy szczegółowe informacje o nieruchomości:

• C.1 Położenie nieruchomości – dokładny adres nieruchomości, której dotyczy informacja. Jeśli nieruchomość nie ma adresu, należy podać numer działki i obręb ewidencyjny.
• C.2 Budynki mieszkalne – należy podać powierzchnię użytkową budynków w metrach kwadratowych. Powierzchnię należy mierzyć po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach. Do powierzchni użytkowej budynku nie wlicza się klatek schodowych oraz szybów dźwigowych.

Ważna zasada: w przypadku powierzchni o wysokości w świetle od 1,40 m do 2,20 m zalicza się 50% powierzchni, a jeżeli wysokość jest mniejsza niż 1,40 m, powierzchnię tę pomija się całkowicie. Dotyczy to często poddaszy, piwnic czy garaży w bryle budynku.

• C.3 Informacje o działce – w tej części podajemy numer działki, jej powierzchnię w metrach kwadratowych oraz numer księgi wieczystej. Dane te można znaleźć w akcie notarialnym zakupu nieruchomości lub w wypisie z rejestru gruntów.

Sekcja D – Podpis podatnika

W tej części należy wpisać datę wypełnienia formularza oraz złożyć własnoręczny podpis. Jeżeli formularz składa osoba reprezentująca podatnika, powinna ona dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania podatnika w sprawach podatkowych.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu druku IN-1

Podczas wypełniania formularza IN-1 podatnicy często popełniają następujące błędy:

• Nieprawidłowe obliczenie powierzchni użytkowej – pamiętaj o zasadach dotyczących pomieszczeń o obniżonej wysokości
• Podawanie nieaktualnych danych adresowych
• Pomijanie niektórych części nieruchomości (np. budynków gospodarczych)
• Niewłaściwe określenie rodzaju własności (współwłasność, użytkowanie wieczyste)
• Niedotrzymanie terminu 14 dni na zgłoszenie zmian w stanie nieruchomości

Kiedy należy złożyć druk IN-1?

Formularz IN-1 należy złożyć w następujących sytuacjach:

• Po zakupie nieruchomości – w terminie 14 dni od daty nabycia
• Po wybudowaniu nowego budynku lub rozbudowie istniejącego
• Po zmianie sposobu użytkowania nieruchomości
• Po zmianie powierzchni użytkowej budynków
• Po podziale lub scaleniu działek

Niedopełnienie obowiązku złożenia informacji IN-1 w terminie może skutkować nałożeniem kary porządkowej przez organ podatkowy. Dodatkowo, w przypadku niezgłoszenia nieruchomości do opodatkowania, organ podatkowy może naliczyć zaległy podatek wraz z odsetkami za zwłokę.

Gdzie można uzyskać pomoc przy wypełnianiu druku IN-1?

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące wypełnienia formularza IN-1, możesz:

• Skontaktować się z właściwym urzędem gminy lub miasta – pracownicy wydziału podatkowego udzielą niezbędnych informacji
• Skorzystać z pomocy doradcy podatkowego
• Sprawdzić informacje na oficjalnej stronie internetowej urzędu, gdzie często zamieszczane są instrukcje i przykłady wypełnienia formularzy

Pamiętaj, że prawidłowe wypełnienie i terminowe złożenie formularza IN-1 jest Twoim obowiązkiem jako właściciela nieruchomości. Dokładne podanie wszystkich wymaganych informacji pozwoli na prawidłowe naliczenie podatku od nieruchomości i uniknięcie nieprzyjemnych konsekwencji związanych z zaniedbaniem tego obowiązku.