Formularz IN-1 to podstawowy druk służący do zgłaszania danych niezbędnych do ustalenia wysokości podatku od nieruchomości, rolnego lub leśnego. Prawidłowe wypełnienie tego dokumentu ma bezpośredni wpływ na poprawność decyzji podatkowej i uniknięcie wezwań do uzupełnienia braków formalnych. Wzór IN-1 powinien więc być przygotowany w sposób maksymalnie przejrzysty, z wyraźnie opisanymi polami i kolejnością działań.

Dobry wzór IN-1 – jak poprawnie wypełnić formularz – powinien zawierać zarówno odwzorowanie układu oficjalnego formularza, jak i krótkie, praktyczne komentarze przy kluczowych sekcjach: dane identyfikacyjne podatnika, informacje o nieruchomości, rodzaje i powierzchnie gruntów oraz budynków, wskazanie ulg i zwolnień, a także oświadczenia końcowe. Dzięki temu osoba wypełniająca druk dokładnie widzi, czego oczekuje od niej urząd.

W niniejszym materiale znajdziesz prosty, czytelny wzór IN-1 w formie podglądu PDF oraz instrukcję pozwalającą samodzielnie dopasować dokument do potrzeb Twojej gminy. Pokazujemy, jakie dane należy umieścić w poszczególnych polach, jakie elementy można modyfikować (np. nazwy organu podatkowego czy liczbę pozycji na nieruchomości), a których nie wolno pomijać. Całość została przygotowana tak, aby ułatwić nie tylko pierwsze złożenie deklaracji, ale też jej późniejsze korygowanie i archiwizację w formacie PDF.

IN-1 – instrukcja wypełnienia formularza

Niniejszy wzór przedstawia uproszczony podgląd formularza IN-1 – informacja na podatek od nieruchomości, wraz z krótkimi wskazówkami, jakie dane wpisać w poszczególnych polach.

A. Organ podatkowy i cel złożenia

Pola 1–3: wpisz pełną nazwę właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, a także rok podatkowy. Zaznacz, czy jest to informacja składana po raz pierwszy, czy też korekta wcześniej złożonego formularza IN-1.

B. Dane identyfikacyjne podatnika

Pola 4–10: podaj imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer PESEL lub NIP, serię i numer dokumentu tożsamości (dla osób fizycznych) oraz dokładny adres zamieszkania lub siedziby. Dane te muszą być zgodne z dokumentami urzędowymi.

C. Dane nieruchomości

Pola 11–18: wskaż położenie nieruchomości (gmina, miejscowość, ulica, numer działki, numer księgi wieczystej) oraz tytuł prawny do nieruchomości (własność, współwłasność, użytkowanie wieczyste, dzierżawa itp.).

D. Rodzaje powierzchni i sposób opodatkowania

W kolejnych wierszach tabeli wpisz powierzchnię gruntów, budynków i budowli podlegających opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Oddzielnie wykazuj m.in.: grunty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, grunty pozostałe, budynki mieszkalne, budynki związane z działalnością gospodarczą.
Rodzaj przedmiotu opodatkowania Pole formularza Powierzchnia / wartość
Grunty związane z działalnością gospodarczą poz. 19 … m²
Budynki mieszkalne poz. 20 … m²
Budynki związane z działalnością poz. 21 … m²

E. Ulgi, zwolnienia i informacje dodatkowe

W tej części wskaż przysługujące ulgi i zwolnienia w podatku od nieruchomości, np. wynikające z uchwał rady gminy, decyzji o pomocy publicznej lub szczególnych przepisów (np. budynki zabytkowe). Opisz krótko podstawę prawną.

F. Oświadczenie i podpis

Na końcu formularza wpisz miejscowość, datę oraz czytelny podpis osoby składającej formularz IN-1 lub jej pełnomocnika. Złożenie podpisu oznacza potwierdzenie, że wszystkie dane są zgodne z prawdą i stanem faktycznym.
Wzór pomocniczy – do samodzielnego dostosowania do aktualnego urzędowego formularza IN-1.
Strona 1

Jak korzystać z wzoru IN-1 w praktyce

Prezentowany wzór IN-1 ma charakter pomocniczy i służy głównie jako instrukcja wypełniania formularza, a nie jako oficjalny druk do złożenia w urzędzie. W praktyce powinieneś zawsze pobrać aktualny formularz IN-1 ze strony swojej gminy lub z portalu ePUAP, a następnie posługiwać się niniejszym wzorem jako podpowiedzią, co i w jaki sposób wpisać w poszczególnych polach.

Dobrą praktyką jest równoległe otwarcie oryginalnego formularza oraz wzoru instrukcyjnego. Pozwala to na bieżąco porównywać numerację pól i opisy, dzięki czemu ryzyko pomyłki spada do minimum. Szczególną uwagę zwróć na zgodność danych identyfikacyjnych z dokumentami rejestrowymi oraz na poprawne podanie powierzchni z ewidencji gruntów i budynków.

Co można zmodyfikować w przedstawionym wzorze

Układ dokumentu możesz swobodnie dostosować do potrzeb swojej jednostki samorządowej. Modyfikacji mogą podlegać przede wszystkim: nazwa organu podatkowego, zakres pól opisujących nieruchomość, a także liczbę wierszy w części tabelarycznej. Możesz dodać dodatkowe opisy przy polach, w których podatnicy najczęściej popełniają błędy, np. przy oznaczeniu tytułu prawnego lub wykazywaniu współwłasności.

Dopuszczalne jest również rozszerzenie sekcji dotyczącej ulg i zwolnień o przykłady wynikające z lokalnych uchwał rady gminy. W wielu miejscowościach obowiązują odrębne zwolnienia np. dla nowych inwestycji, budynków zabytkowych czy nieruchomości wykorzystywanych na cele organizacji pozarządowych. Wzór może zostać uzupełniony o krótką listę takich preferencji wraz z odwołaniem do podstawy prawnej.

Jakich elementów formularza IN-1 nie wolno pomijać

Choć wzór można dopasowywać do własnych potrzeb, nie wolno rezygnować z kluczowych części formularza. Obowiązkowe pozostają: dane identyfikacyjne podatnika, dokładne oznaczenie nieruchomości, wykaz przedmiotów opodatkowania z podziałem na rodzaje gruntów i budynków, a także oświadczenie oraz podpis. Brak któregokolwiek z tych elementów może skutkować wezwaniem do uzupełnienia lub uznaniem, że formularz IN-1 w ogóle nie został skutecznie złożony.

Szczególną ostrożność zachowaj przy wypełnianiu pól dotyczących współwłasności oraz udziałów w nieruchomości. Jeżeli nieruchomość ma kilku właścicieli, w informacji IN-1 należy wykazać udział procentowy lub ułamkowy, zgodny z treścią aktu notarialnego lub księgi wieczystej. Pomyłka na tym etapie może prowadzić do niewłaściwego naliczenia podatku od nieruchomości.

Bezpieczeństwo danych i przechowywanie formularza

Dzięki przyciskowi „Zapisz jako PDF” możesz utworzyć elektroniczną kopię pomocniczej instrukcji lub własnej wersji wzoru IN-1. Warto przechowywać ją razem z potwierdzeniami złożenia deklaracji w urzędzie, aby w razie kontroli mieć pełną historię zmian. Pamiętaj jednak, że wzór PDF nie zastępuje urzędowego formularza, a jedynie ułatwia jego poprawne wypełnienie i archiwizację informacji.