Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania lub lokalu użytkowego powinno w jasny i uporządkowany sposób wskazywać, kto wypowiada umowę, jakiej umowy dotyczy oświadczenie oraz z jaką datą umowa ma się zakończyć. Niezbędne są pełne dane wynajmującego i najemcy, dokładny adres wynajmowanej nieruchomości, numer i data zawarcia umowy oraz podstawa prawna wypowiedzenia (np. odpowiedni artykuł Kodeksu cywilnego lub postanowienie umowy najmu).

W treści dokumentu warto wyraźnie zaznaczyć, czy mamy do czynienia z wypowiedzeniem z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy też ze skróceniem czasu trwania umowy z ważnych przyczyn. Dobrą praktyką jest wskazanie konkretnej daty, w której najemca powinien opróżnić i wydać lokal, a także wezwanie do rozliczenia kaucji i innych należności.

Prawidłowo przygotowany wzór wypowiedzenia umowy najmu ułatwia zachowanie formy pisemnej i porządek w korespondencji z drugą stroną. Dlatego poniższy szablon został przygotowany w taki sposób, aby po uzupełnieniu własnymi danymi móc go szybko zapisać jako PDF, wydrukować i doręczyć osobiście lub wysłać listem poleconym. Zawiera on miejsca na dane stron, parametry umowy, treść oświadczenia o wypowiedzeniu oraz potwierdzenie doręczenia.

……………………………………., dnia …………………… r.
(miejscowość, data)
………………………………………………………..
………………………………………………………..
(imię i nazwisko / nazwa Wynajmującego)
………………………………………………………..
(adres Wynajmującego)
………………………………………………………..
………………………………………………………..
(imię i nazwisko / nazwa Najemcy)
………………………………………………………..
(adres Najemcy)

Wypowiedzenie umowy najmu

1. Dane umowy najmu

Niniejszym oświadczam, że wypowiadam umowę najmu zawartą w dniu ……………………………………… r. pomiędzy …………………………………………………………………………. (Wynajmującym) a …………………………………………………………………………. (Najemcą), dotyczącą lokalu położonego przy ul. …………………………………………………………………………………………………………, kod ……………….., miejscowość ……………………………………………………………………….
Umowa najmu została zawarta na czas oznaczony / nieoznaczony*.
*niepotrzebne skreślić

2. Podstawa wypowiedzenia

Wypowiedzenie umowy następuje na podstawie:

  • postanowień umowy najmu, w szczególności § ………….. umowy, oraz/lub
  • art. ………………………….. Kodeksu cywilnego / ustawy o ochronie praw lokatorów*

*właściwe zaznaczyć, pozostałe usunąć

3. Treść oświadczenia o wypowiedzeniu

Z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego …………………………………………………….., umowa najmu ulega rozwiązaniu ze skutkiem na dzień ……………………………………… r.
Zobowiązuję Najemcę do:

  1. opróżnienia lokalu z rzeczy Najemcy oraz wydania go Wynajmującemu w stanie niepogorszonym, nie później niż w dniu rozwiązania umowy;
  2. przekazania wszystkich kompletów kluczy do lokalu i pomieszczeń przynależnych;
  3. rozliczenia wszelkich należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych oraz innych kosztów związanych z korzystaniem z lokalu.
Jednocześnie zobowiązuję się do rozliczenia pobranej kaucji w terminie wynikającym z umowy lub przepisów prawa, po dokonaniu odbioru lokalu.

4. Dodatkowe ustalenia

Strony mogą w formie pisemnej uzgodnić inny termin wydania lokalu lub dodatkowe warunki rozliczeń. Wszelkie zmiany wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
………………………………………………………..
(czytelny podpis Wynajmującego / osoby uprawnionej)

5. Potwierdzenie doręczenia wypowiedzenia

Poniższa tabela może zostać wykorzystana do udokumentowania doręczenia wypowiedzenia umowy najmu Najemcy.
Data doręczenia Sposób doręczenia Podpis Najemcy / adnotacja
………………………………… osobiście / list polecony* …………………………………………………
………………………………… ………………………………… …………………………………………………
Wzór wypowiedzenia umowy najmu – do uzupełnienia własnymi danymi.
Strona 1

Jak korzystać ze wzoru wypowiedzenia umowy najmu

Przed wydrukiem lub zapisaniem dokumentu jako PDF należy dokładnie uzupełnić wszystkie miejsca oznaczone kropkami. Szczególną uwagę zwróć na poprawne wpisanie danych stron, adresu lokalu oraz dat. Te elementy są kluczowe z punktu widzenia ewentualnego sporu sądowego czy rozliczenia kaucji.

Jeśli umowa najmu zawiera własne postanowienia dotyczące wypowiedzenia (np. dłuższy okres wypowiedzenia lub katalog przyczyn), w sekcji „Podstawa wypowiedzenia” wpisz właściwy paragraf umowy. W przeciwnym razie możesz powołać się na odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego lub ustawy o ochronie praw lokatorów, w zależności od rodzaju lokalu.

Co można zmodyfikować we wzorze

Wzór wypowiedzenia umowy najmu jest uniwersalny i można go swobodnie dostosowywać. Możesz usunąć fragmenty, które nie pasują do Twojej sytuacji, np. wzmianki o ustawie o ochronie praw lokatorów przy lokalu użytkowym. Możliwe jest także dodanie dodatkowych punktów, np. dotyczących rozliczenia mediów, protokołu zdawczo-odbiorczego czy zgody na wcześniejsze oględziny lokalu przez potencjalnych nowych najemców.

Jeżeli strony ustaliły inny, niż wynika z ustawy lub umowy, termin zakończenia najmu, warto doprecyzować te uzgodnienia w sekcji „Dodatkowe ustalenia”. Ważne, aby wszystkie indywidualne ustalenia zawsze utrwalać na piśmie, najlepiej w tym samym dokumencie lub w aneksie.

Okres wypowiedzenia i data zakończenia najmu

W miejscu przeznaczonym na okres wypowiedzenia wpisz liczbę dni, tygodni lub miesięcy zgodną z umową lub przepisami. Następnie oblicz dokładną datę zakończenia najmu i wprowadź ją w odpowiednie pole. Pamiętaj, że nieprawidłowe wskazanie daty może powodować wątpliwości co do skuteczności wypowiedzenia, dlatego warto sprawdzić wyliczenia co najmniej dwa razy.

Potwierdzenie doręczenia wypowiedzenia

Dolna część wzoru zawiera tabelę ułatwiającą udokumentowanie doręczenia wypowiedzenia umowy najmu. Możesz z niej skorzystać zarówno przy osobistym wręczeniu pisma (Najemca podpisuje odbiór), jak i przy przesyłce listem poleconym (wpisujesz datę z potwierdzenia nadania lub odbioru). Brak dowodu doręczenia jest jednym z najczęstszych problemów przy sporach dotyczących wypowiedzenia umowy najmu, dlatego zadbaj o zachowanie potwierdzeń i kopii dokumentów.

Po uzupełnieniu szablonu kliknij przycisk „Zapisz jako PDF”, pobierz gotowy plik, a następnie wydrukuj go w co najmniej dwóch egzemplarzach – jeden dla Ciebie, drugi dla drugiej strony umowy najmu.