Ugoda pozasądowa to porozumienie zawierane między stronami sporu bez udziału sądu, mające na celu zakończenie konfliktu. Dobrze przygotowana ugoda pozasądowa może zaoszczędzić czas, pieniądze i stres związany z postępowaniem sądowym. Dokument ten powinien być jasny, precyzyjny i zawierać wszystkie niezbędne elementy, aby skutecznie chronić interesy obu stron.

Podstawowe elementy, które powinna zawierać każda ugoda pozasądowa to: dane stron (imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL), dokładny opis przedmiotu sporu, zobowiązania stron (np. wysokość i terminy spłaty), oświadczenia o zrzeczeniu się dalszych roszczeń oraz skutki niedotrzymania warunków ugody. Kluczowe jest precyzyjne określenie wzajemnych ustępstw i zobowiązań, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.

Pamiętaj, że ugoda pozasądowa ma moc prawną umowy cywilnoprawnej i podlega przepisom Kodeksu cywilnego. W przypadku niespełnienia jej warunków, poszkodowana strona może dochodzić swoich praw na drodze sądowej. Dobrze skonstruowana ugoda powinna zawierać klauzulę wykonalności, która określa konsekwencje niedotrzymania jej warunków.

Poniższy wzór dokumentu może służyć jako podstawa do stworzenia własnej ugody pozasądowej, dostosowanej do konkretnej sytuacji.

Jak prawidłowo wypełnić wzór ugody pozasądowej

Przygotowanie ugody pozasądowej wymaga szczególnej uwagi przy wypełnianiu poszczególnych sekcji. Dokładne i precyzyjne określenie wszystkich elementów ma kluczowe znaczenie dla skuteczności dokumentu. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak poprawnie uzupełnić przedstawiony wzór.

Dane stron – kompletność i dokładność

W sekcji dotyczącej danych stron należy wpisać pełne dane osobowe, włącznie z numerami PESEL. Jest to istotne dla jednoznacznej identyfikacji stron ugody. Jeśli stroną jest przedsiębiorca, należy podać nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP lub KRS. Pamiętaj, że błędy w danych osobowych mogą podważyć ważność dokumentu lub utrudnić jego późniejsze egzekwowanie.

Przedmiot ugody – precyzyjne określenie sporu

W § 1 należy dokładnie opisać przedmiot sporu. Im bardziej szczegółowy opis, tym mniejsze ryzyko późniejszych nieporozumień. Warto wskazać okoliczności powstania sporu, datę zdarzenia oraz wszelkie istotne fakty mające wpływ na rozstrzygnięcie. Unikaj ogólnikowych sformułowań, które mogą być różnie interpretowane przez strony w przyszłości.

Zobowiązania stron – konkretne i mierzalne

Sekcja dotycząca zobowiązań stron powinna zawierać precyzyjnie określone działania, które podejmą strony w celu zakończenia sporu. Należy wskazać:

• Dokładne kwoty do zapłaty (jeśli dotyczy) – z określeniem waluty i sposobu rozliczenia
• Terminy realizacji zobowiązań (konkretne daty) – najlepiej z podaniem dokładnego dnia
• Sposób wykonania zobowiązań (np. przelew bankowy, wydanie rzeczy) – z podaniem szczegółów
• Warunki, od których zależy wykonanie zobowiązań – jasno określone i możliwe do zweryfikowania

Klauzula o zrzeczeniu się roszczeń – zabezpieczenie na przyszłość

Klauzula zawarta w § 3 ma istotne znaczenie, gdyż zamyka stronom drogę do dalszego dochodzenia roszczeń związanych z przedmiotem sporu. Można ją rozszerzyć o dodatkowe postanowienia, np. o zobowiązanie do niewszczynania postępowań sądowych czy niepodejmowania innych działań prawnych. Warto dokładnie określić zakres zrzeczenia się roszczeń, aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych.

Modyfikacje wzoru ugody pozasądowej

Przedstawiony wzór ugody pozasądowej można dostosować do konkretnej sytuacji. W zależności od rodzaju sporu, warto rozważyć dodanie następujących elementów:

Klauzula poufności

Jeśli strony chcą zachować poufność co do warunków ugody, można dodać następujący paragraf:

„Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy treści niniejszej ugody oraz wszelkich informacji uzyskanych w związku z jej zawarciem. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim będzie możliwe wyłącznie za zgodą drugiej strony lub w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa.”

Klauzula poufności jest szczególnie istotna w sporach biznesowych lub gdy strony nie chcą, by informacje o warunkach ugody stały się powszechnie znane. Można również określić karę umowną za naruszenie poufności, co dodatkowo wzmocni to zobowiązanie.

Klauzula salwatoryjna

Warto rozważyć dodanie klauzuli salwatoryjnej, która zabezpiecza ważność całej ugody w przypadku, gdy niektóre jej postanowienia okażą się nieważne:

„Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej ugody okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych lub nieskutecznych strony zobowiązują się negocjować w dobrej wierze postanowienia ważne i skuteczne, oddające ich intencje zawarte w postanowieniach nieważnych lub nieskutecznych.”

Ta klauzula chroni całość porozumienia przed unieważnieniem w sytuacji, gdy tylko część postanowień zostałaby zakwestionowana, co jest szczególnie ważne w przypadku złożonych ugód.

Mediacja w przypadku sporów

Można również dodać postanowienie o rozwiązywaniu ewentualnych sporów wynikających z ugody na drodze mediacji:

„W przypadku powstania sporów związanych z wykonaniem niniejszej ugody, strony zobowiązują się podjąć próbę ich rozwiązania w drodze mediacji przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Mediatora strony wybiorą wspólnie w terminie 14 dni od dnia powstania sporu.”

Takie rozwiązanie może zapobiec eskalacji konfliktu i kosztownym procesom sądowym w przyszłości. Warto również określić, kto poniesie koszty mediacji oraz wskazać konkretny ośrodek mediacyjny.

Pamiętaj, że ugoda pozasądowa jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do indywidualnych potrzeb stron. Zawsze jednak należy mieć na uwadze, że musi ona pozostawać w zgodzie z przepisami prawa i nie może zawierać postanowień sprzecznych z ustawą lub zasadami współżycia społecznego. W przypadku skomplikowanych sporów lub znacznej wartości przedmiotu ugody, warto skonsultować jej treść z prawnikiem, który pomoże zabezpieczyć interesy stron i zapewnić skuteczność dokumentu.