Wniosek urlopowy to dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy o udzielenie urlopu w określonym terminie. Prosty wzór powinien zawierać dane pracownika i pracodawcy, datę sporządzenia, rodzaj urlopu, datę jego rozpoczęcia i zakończenia oraz liczbę dni wolnych wynikającą z rozkładu czasu pracy.

Poniższy wniosek o urlop wypoczynkowy zawiera również miejsce na podpis pracownika i decyzję pracodawcy. Możesz pobrać go jako edytowalny plik DOC do wypełnienia w edytorze tekstu albo jako PDF do wydrukowania. Plik DOC jest dokumentem HTML zgodnym z programem Word; przy otwieraniu edytor może wyświetlić komunikat dotyczący zgodności formatu.

Jak wypełnić wniosek urlopowy?

Wpisz imię i nazwisko, stanowisko lub dział oraz nazwę pracodawcy. Podaj miejscowość i datę sporządzenia dokumentu. Jeżeli firma identyfikuje pracowników numerem kadrowym, możesz dopisać go przy danych osobowych. Nie ma potrzeby zamieszczania numeru PESEL, adresu zamieszkania ani danych z dowodu osobistego.

Następnie uzupełnij okres urlopu, wskazując obie daty włącznie, oraz jego wymiar. Pole „Urlop za rok” pomaga rozróżnić urlop bieżący i zaległy. Gdy wykorzystujesz jednocześnie dni z dwóch lat, możesz podać osobno liczbę dni przypadającą na każdy rok. Część dotyczącą decyzji pozostaw pracodawcy lub osobie upoważnionej.

Jak policzyć dni i godziny urlopu?

Urlopu udziela się w dni będące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z jego rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym zaplanowanej pracy. Nie należy automatycznie wliczać wszystkich dni kalendarzowych między podanymi datami. Przy standardowym rozkładzie od poniedziałku do piątku wolne weekendy nie pomniejszają puli urlopu.

Przy pracy zmianowej, niepełnym etacie lub wydłużonych zmianach ustal wymiar z działem kadr. Dla przykładu pięć dni urlopu przy ośmiogodzinnych dniach pracy oznacza 40 godzin. Nie każdy pracownik pracuje jednak po osiem godzin dziennie, dlatego wzór pozostawia osobne pola na dni i godziny.

Co można zmienić we wzorze wniosku?

Edytowalny wzór DOC możesz dostosować do zasad obowiązujących w zakładzie pracy. Można dodać numer wniosku, nazwisko przełożonego albo pole na uzgodnienie zastępstwa. Dane dotyczące zastępstwa mają charakter organizacyjny i nie są ustawowym warunkiem udzielenia urlopu. Przy zwykłym urlopie wypoczynkowym nie trzeba opisywać celu wyjazdu ani uzasadniać potrzeby odpoczynku.

Czy wzór pasuje do innych rodzajów urlopu?

Dokument dotyczy urlopu wypoczynkowego. Urlop bezpłatny, rodzicielski czy opiekuńczy mają inne podstawy i wymagania, dlatego sama zmiana tytułu może być niewystarczająca. Przy urlopie na żądanie należy wyraźnie wskazać jego tryb i zgłosić żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Jest on częścią urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkową pulą dni wolnych.

Kiedy złożyć dokument i czy potrzebna jest zgoda?

Dla zwykłego wniosku o urlop wypoczynkowy nie istnieje jeden powszechny termin złożenia określony liczbą dni wyprzedzenia. Sprawdź regulamin pracy, plan urlopów i firmową procedurę. Pracodawca może przyjmować wnioski papierowe lub elektroniczne, na przykład przez system kadrowy.

Samo złożenie wniosku nie oznacza udzielenia urlopu. Przed rozpoczęciem nieobecności upewnij się, że termin został zaakceptowany zgodnie z zasadami firmy. Zachowaj zatwierdzony dokument lub elektroniczne potwierdzenie. Pobrany PDF sprawdzi się przy wydruku, natomiast plik DOC pozwala wygodnie uzupełnić dane i dopasować formularz przed przekazaniem go przełożonemu.