Branża E-commerce cieszy się niezwykłą popularnością. Jednak należy pamiętać, że nawet prowadząc niewielki biznes związany z dropshippingiem, konieczne jest regularne sprawdzanie przepisów dotyczących obowiązków podatkowych. W 2026 roku najbardziej omawianymi elementami w tej dziedzinie są wyższy limit zwolnienia z VAT i KSeF. Dowiedz się, jak to może wpłynąć na rozliczenia podatkowe.
- Jaki limit VAT obowiązuje w 2026 roku?
- Jaki ma wpływ limit VAT na rozliczenia podatkowe?
- KSeF — jakie nowe obowiązki spoczywają na firmach z branży E-commerce i dropshipping
- KSeF a podatki osobiste
- Czy limit VAT i KSeF są powiązane?
Prowadzisz biznes E-commerce lub dropshipping? Sprawdź, jak zmiany w limitach VAT i obowiązkowy KSeF wpłyną na Twoje podatki.
Jaki limit VAT obowiązuje w 2026 roku?
Wraz z początkiem 2026 roku zmianie uległ limit zwolnienia podmiotowego VAT. Dotychczas wynosił 200 000 zł i podwyższono go do 240 000 zł wartości sprzedaży. Jednak, aby prowadzący firmę mógł skorzystać ze zwolnienia VAT, musi spełnić ustawowe warunki. Należy pamiętać, że z tego prawa zostają wyłączeni podatnicy sprzedający tereny budowlane, nowe pojazdy czy towary opodatkowane akcyzą. Ze zwolnienia nie skorzystają również firmy świadczące usługi windykacyjne, prawne i jubilerskie. Jednak przedsiębiorstwa działające w E-commerce, które spełniają ustawowe warunki, skorzystają na podwyższeniu limitu zwolnienia podmiotowego VAT.
Jaki ma wpływ limit VAT na rozliczenia podatkowe?
Sam limit VAT nie wpływa na rozliczenia związane z podatkiem dochodowym. To reguluje wybrana forma opodatkowania. Zatem zmiana w limicie nie dotyczy obowiązku ewidencjonowania przychodów i rozchodów. Natomiast zwiększenie zwolnienia podmiotowego VAT pozwala firmie na mniej biurokracji i stosowanie uproszczonej dokumentacji w zakresie tego podatku. Natomiast warto dokładnie kontrolować wartość sprzedaży. Jeśli ten wskaźnik w ciągu roku przekroczy limit 240 000 zł, przedsiębiorca jest zobowiązany do rejestracji i rozliczania VAT.
W przypadku firm dropshipping należy uważać szczególnie na uwzględnienie tego, co wlicza się w limit. Dużo zależy od modelu współpracy z dostawcą. Może się okazać, że cała wartość sprzedanego towaru wlicza się w limit. Ponadto wśród wyłączeń zwolnienia podmiotowego VAT znajduje się sprzedaż internetowa niektórych grup produktowych. Warto sprawdzić w ustawie, czy Twoja oferta nie powoduje obowiązku rejestracji w VAT.
KSeF — jakie nowe obowiązki spoczywają na firmach z branży E-commerce i dropshipping
Od 1 kwietnia 2026 większość firm jest zobowiązanych do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur. W rezultacie dokumenty sprzedaży muszą być wysyłane do KSeF, gdzie są przechowywane i udostępniane. Ten system elektroniczny ma na celu uściślenie kontroli urzędu skarbowego i zmniejszenie ryzyka wyłudzeń podatków VAT. Do końca roku przedsiębiorcy, których łączna sprzedaż miesięczna nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą wystawiać dokumenty poza KSeF. Ten limit dotyczy faktur VAT. Wartość sprzedaży do konsumentów nie zalicza się do tej kwoty. Zatem firmy obsługujące głównie osoby prywatne nie muszą wystawiać dokumentów sprzedażowych w KSeF, nawet jeśli wartość obrotów przekroczy dopuszczalny limit. Ma to zastosowanie jednak tylko wtedy, gdy nie sprzedajesz B2B. Pozostali przedsiębiorcy powinni zadbać o program do fakturowania, który jest kompatybilny z Krajowym Systemem e-Faktur.
KSeF a podatki osobiste
KseF nie jest bezpośrednio powiązany z podatkiem dochodowym. Natomiast ma wpływ na dokumentowanie przychodów i rozchodów działalności. Przedsiębiorca zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF musi zadbać o kompatybilność platformy sprzedażowej, programu księgowego i Krajowego Systemu e-Faktur. Natomiast sam podatek dochodowy obliczany jest zgodnie z wybraną formą rozliczeń. Dla przykładu podatnicy otrzymujący dochód z tytułu umowy o pracę, zlecenia, dzieło czy uprawnieni do emerytur składają PIT 37 online. Mogą zatwierdzić gotowe rozliczenie. Inni natomiast decydują się na samodzielne wypełnienie formularza. Pomocny w tym zadaniu jest program do PIT. Przyda się on także przedsiębiorcom, którzy w zależności od charakteru działalności są zobowiązani do złożenia rocznego rozliczenia PIT 36, 36L czy 28.
Czy limit VAT i KSeF są powiązane?
W związku ze zmianami w 2026 roku wiele przedsiębiorców zajmujących się E-commerce czy dropshippingiem zadaje sobie to samo pytanie. Czy nowy limit VAT i KSeF są bezpośrednio powiązane? Co do zasady, oba te pojęcia dotyczą innych obszarów. Pierwsze z nich określa limit wartości sprzedaży uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT. Natomiast KSeF to elektroniczny system wystawiania, ewidencji, przechowywania i odbierania faktur. Natomiast właściciele niewielkich sklepów internetowych powinni kontrolować zarówno limit VAT, jak i fakturowaną sprzedaż miesięczną brutto. Wynika to z tego, że te dwa wskaźniki w dużej mierze wpływają na to, czy przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia VAT i czy jest zobowiązany do wystawiania dokumentów sprzedażowych w systemie KSeF. Natomiast kwestia podatku dochodowego nie jest związana bezpośrednio z tymi aspektami.